În data de 19 aprilie 2022, în sala de ședințe a Consiliului Județean, a avut loc o ședință tehnică a Centrului Județean de Cultură și Creație, pe tema organizării Festivalului “Flori de Mai”. La ședință au luat parte conducerea și angajații acestei instituții culturale, reprezentanți ai Poliției Rutiere, Jandarmeriei, DSP, ISU Călărași, DSVSA, Consiliului Județean și ai Crucii Roșii. În cadrul întâlnirii, s-au pus la punct detaliile tehnice în vederea desfășurării, în condiții cât mai bune, a evenimentului mult așteptat de călărășeni.
“Mulțumesc pentru că ați venit să discutam despre evenimentul Flori de Mai. Evenimentul se va desfășura atât în sala Barbu Știrbei, cât și afară. Pe această perioadă de 3 zile, concursul va fi în sală, gala laureaților și spectacolele cu artiștii se vor ține afară. (…) Tot ce se va întâmpla în sală va fi proiectat pe ecranele de afară, urmând ca seara să aiba loc spectacolele. Vom avea la scenă, pe ecrane, o retrospectivă a festivalului pe ultimii 3 ani și seara, artiștii. Ne așteptăm la foarte multă lume pe platou, pentru că este un eveniment destul de mare. (…) Vom amplasa scena pe scările din fața foaierului Consiliului Județean, pentru a avea cât mai mult spațiu pe platou, iar operatorii economici îi vom amplasa în felull următor: operatorii cu terase, mese și scaune vor fi în parcarea primăriei și în curtea prefecturii și vom avea operatori economici mai mici, care vor fi amplasați pe trotuarul de la prefectură. Vom avea o bandă de urgență, unde nu vom amplasa nimic. Pentru operatorii economici am dat un anunț să depună cerere la noi, le-am solicitat documente și tot ce trebuie pentru firmă. Având în vedere că ne așteptăm la un public mare, vom aloca foarte puțin spatiu pentru operatorii economici. În calitate de organizator, vom aproba noi aceste solicitări, iar contractul pentru chirie și energie electrică îl vor face cu Primăria Călărași”, a declarat, în cadrul ședinței, directoarea Centrului Județean de Cultură și Creație Călărași, Georgiana Teodorescu.