Notarii liniștesc populația: actele de proprietate nu se pierd în urma unui atac cibernetic
După un atac cibernetic care a afectat sistemele unei autorități publice de înregistrare a proprietăților, o întrebare a căpătat o notorietate constantă în spațiul public: este posibil ca dreptul de proprietate al unei persoane să dispară în urma unei interferențe informatice cu componentele statului? Oверnall, în răspunsuri oficiale de la o asociație profesională reprezentativă pentru notari, s-a prezentat o clarificare: nu există nicio situație în care un incident informatic să anuleze sau să piardă dreptul de proprietate asupra unui bun imobil. Explicația se bazează pe modul în care funcționează actul autentic de proprietate în procedurile notarială: documentul prin care cineva devine proprietar prin cumpărare, moștenire sau altă modalitate notarială este întocmit în cadrul unui exemplar original, pe hârtie, ce rămâne în arhiva biroului notarial. În ceea ce privește accesul la registrul de publicitate imobiliar, sistemul informatic aferent poate utiliza un duplicat digital generat în momentul autentificării actului, dar acesta nu poate substitui originalul, oricât de grav ar fi un incident asupra platformelor electronice.
Chiar dacă versiunea digitală ar suferi vătămări, arhiva notarială poate facilita eliberarea unui nou duplicat cu aceeași forță probantă legală. Arhiva notarială reprezintă nu doar colectarea de documente, ci ansamblul registrelor și actelor cu caracter notarial, inclusiv legacy-ul preluat de la vechile administrații notariate din perioade istorice anterioare. Conform prevederilor legale, arhiva are statut de proprietate a statului, iar sarcina păstrării, conservării și predării se efectuează în condițiile legii. Depozitele camerei notarilor sunt organizate și avizate de o instituție arhivistică națională, fiind echipate cu sisteme de securitate și supraveghere, iar costurile de conservare sunt acoperite integral din contribuțiile notariale.
Accessul la documente din arhivă este strict reglementat. Legea permite scoaterea documentelor originale din arhivă doar în situații expres prevăzute, iar autoritatea judiciară poate solicita în mod limitat copii certificate, nu originale. Dacă este necesară cercetarea conținutului original, aceasta se efectuează de către un magistrat delegat, în sediul arhivei. În cazul ridicării temporare a unui document în cadrul unui proces penal, locul său este ocupat de o copie legalizată, fără plata taxelor. Copiile pot fi eliberate oricând, însă numai părților semnificative ale actului, succesorilor ori reprezentanților ori persoanelor care pot justifica un drept sau un interes legitim.
Termenele de păstrare a actelor sunt stabilite în funcție de tipul documentului, în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al profesiei. În cazul actelor autentice de dobândire a dreptului de proprietate, termenul de conservare este de natură permanentă, reflectând importanța elementelor respective în cadrul istoricului registrului de proprietate. Astfel, orice potențial incident tehnic asupra sistemelor electronice nu poate afecta validitatea actului de proprietate în raport cu situația juridică a bunului, iar integritatea documentelor esențiale este asigurată prin mecanismele de conservare și prin posibilitatea emiterii de copii certificate sau duplicatelor cu aceleași valențe probante.
În contextul actual, principiul de bază este faptul că dreptul de proprietate este consacrat printr-un document autentic întocmit în mod tradițional, iar arhiva păstrează piesele esențiale ale istoricului juridic. Sistemele digitale pot facilita accesul și verificarea informațiilor, însă nu înlocuiesc complet actul original, iar amenințările cibernetice, oricât de serioase, nu elimină validitatea acestor procese sau drepturile aferente. Acest cadru asigură o separare clară între echilibrul dintre tehnologia informației și garantarea stabilității juridice a drepturilor de proprietate, menținând în același timp transparența necesară în procesul notarial și în registrul public al proprietăților. În concluzie, un incident informatic nu poate anula dreptul de proprietate asupra unui imobil, iar procedurile legale și arhivele asigură continuitatea și autenticitatea înscrisurilor, chiar și în fața provocărilor tehnologice actuale.
